個人情報の取扱いについて

(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 :株式会社エース
代表取締役:三浦 芳明
住所     :埼玉県さいたま市大宮区土手町1-62-1ワコーレ大宮ビルⅡ 7階
(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:宮下 亜希子
電子メール :info@ace119.net
電話番号  :048-645-7740

(3)個人情報の利用目的
 ①保有個人データ

  項 目 利用目的
 警備業務で扱う個人情報  当社事業に関してご依頼いただいた
警備業務を遂行するため
 緊急通報業務で扱う個人情報 当社事業に関してご依頼いただいた
お客様の安全を確認するため
従業者、応募者から取得した個人情報 ・採用選考のため
・社員の雇用管理のため
・退職者からの問い合わせに対応するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
 ②非開示個人情報

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

(4)個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
(5)個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて委託することはありません。
(6)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
認定個人情報保護団体事務局
〒104-0045 東京都中央区築地一丁目13番14号
NBF東銀座スクエア(2階・5階)
03-6264-1318
(7)保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、お問合せいただきました当該部署になります。
(8)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
(9)個人情報の安全管理措置のために講じた処置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記(11)にある「お問い合わせ窓口」よりお問い合わせください。
(10)個人情報保護方針
当社ホームページの「個人情報保護方針」をご覧下さい。
(11)当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
 

  お問い合わせ窓口
住 所  〒330-0801 埼玉県さいたま市大宮区土手町1-62-1 ワコーレ大宮ビルⅡ 7階
電 話  048-645-7740
メール  info@ace119.net
担 当  個人情報管理責任者 宮下 亜希子