１．当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
（1）個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスのご案内や各種情報提供、総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、委託を行うことがあります。
（2）当社は、法令に基づく場合、人命・財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
２．個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保します。また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。
３．お客様および役職員から、ご自身に関する問い合わせや苦情、情報の開示、訂正、削除等のご依頼があった場合は、ご請求者がお客様および役職員であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り対応いたします。
４．以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務にあたっては、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。また、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。
５．当社は、上記個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
最終改定日 2024年9月19日
株式会社エース
代表取締役 三浦 芳明
＜個人情報保護に関する連絡先＞
お問い合わせ窓口
住所 埼玉県さいたま市大宮区土手町1-62-1ワコーレ大宮ビルⅡ ７階
個人情報保護管理者 宮下 亜希子
TEL 048-645-7740
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社エース
代表取締役：三浦 芳明
住所 ：埼玉県さいたま市大宮区土手町1-62-1ワコーレ大宮ビルⅡ ７階
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：宮下 亜希子
電子メール ：info@ace119.net
電話番号 ：048-645-7740
（３）個人情報の利用目的
①保有個人データ
| 項 目 | 利用目的 | |
| １ | 警備業務で扱う個人情報 | 当社事業に関してご依頼いただいた 警備業務を遂行するため |
| ２ | 緊急通報業務で扱う個人情報 | 当社事業に関してご依頼いただいた お客様の安全を確認するため |
| ３ | 従業者、応募者から取得した個人情報 | ・採用選考のため ・社員の雇用管理のため ・退職者からの問い合わせに対応するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②非開示個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
（４）個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
（５）個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて委託することはありません。
（６）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
認定個人情報保護団体事務局
〒104-0045 東京都中央区築地一丁目１３番１４号
NBF東銀座スクエア（2階・5階）
03-6264-1318
（７）保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等に応ずる窓口は、お問合せいただきました当該部署になります。
（８）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
（９）個人情報の安全管理措置のために講じた処置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記(11)にある「お問い合わせ窓口」よりお問い合わせください。
（１０）個人情報保護方針
当社ホームページの「個人情報保護方針」をご覧下さい。
（１１）当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
| お問い合わせ窓口 | |
| 住 所 | 〒330-0801 埼玉県さいたま市大宮区土手町1-62-1 ワコーレ大宮ビルⅡ ７階 |
| 電 話 | 048-645-7740 |
| メール | info@ace119.net |
| 担 当 | 個人情報管理責任者 宮下 亜希子 |
個人情報に関して本人は次の「求め」ができます
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示」（「開示等」といいます）
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします
| 1 | 開示等の求めの受付 | （１）所定の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。 埼玉県さいたま市大宮区土手町1-62-1ワコーレ大宮ビルⅡ ７階 株式会社エース お問合せ窓口 検討結果返信用に５００円分の切手または郵便定額小為替を同封してください （２）本人確認のため、次の書類を（１）とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。 ▲運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの） ▲住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの） （３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）、（２）に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。 ◆代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの） ◆代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの） ◆代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類 ◆代理を示す旨の委任状 |
| 2 | 対応の検討 | 所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります ★本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合 ★違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合 ★国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合 ★犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合 ★当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ★法令に違反することとなる場合 ★国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
| 3 | 検討結果連絡 |
当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。 書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。 |
| お問い合わせ窓口 | |
| 住 所 | 〒330-0801 埼玉県さいたま市大宮区土手町1-62-1 |
| 電 話 | 048-645-7740 |
| メール | info@ace119.net |
| 担 当 | 個人情報管理責任者 宮下 亜希子 |